最近、下図のようにOutlookで受信メールの検索をすると、なぜか『2ヶ月前以前』のメールしかヒットしないようになってしまった。
調べてみるとWindows File Searchが原因の模様。
下記設定を行いインデックスファイルを使わないようにすると最近のメールもちゃんと検索にヒットするようになる。
■Outlookでインデックスファイルを使わない手順 (以下はOutlook2021で確認)
1.Outlookを実行してメニューの「ファイル」→「オプション」→「検索」を選択する。
2.「インデックス処理のオプション」ボタンを押す。
3.含まれる場所のリストから「Microsoft Outlook」を選択して「変更」ボタンを押す。
4.選択された場所の変更のリストから「Microsoft Outlook」のチェックを外す。
5.Outlookを再起動して、受信メールボックスを検索してみる。
6.問題なく直近のメールが検索ヒットするようであれば設定完了。
※当然インデックスファイルを使わない分、検索時間は長くなるので注意。
(もっとも検索時間よりも直近2ヶ月のメールしか検索にヒットしない方が確実に困る)